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大型公司周年庆典应该怎么做?幸运聚会会议筹谋

人气: 发表时间:2019-07-29

公司的周年庆,就似乎是“生日宴会”一样。是一个值得纪念的日子。每一个周年,都代表着差异的意义,每一年都是一个新的开始。每一个周年庆典都有差异的寄义所在,因此在筹谋这种运动时,就不能把其他人的案例拿来复制粘贴了。既没有新意,又枯燥无味。那么企业想要办一个公司周年庆典要怎样创新,才气挣脱“一成稳定”的庆典运动呢?

一、前期筹谋

1. 确定周年庆的主题

 每家企业和公司在庆祝周年庆时都是有差异的意义,但无论是什么样的寄义,都离不开想要回首已往几多年的奋斗,一起同心协力的展望未来,期待未来。无论哪个公司,都想要树立自己的形象,体现自己公司的定位。所以在筹谋时,我们的最终目的是不能偏离这一路线的。

2. 预算的控制

(1)在运动方案中,运动预算表均以审批单的形式,报公司审批后,方可支出。

(2)宣传物料:种种宣传物料包罗展架、易拉宝、手提袋、聚会会议流程表、24小时联系卡、签随处、晚会舞台配景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交公司审批,有采购部门凭据时间节点进行制作。

3. 确定周年庆的形式

  晚宴式:有许多中小型企业在举办周年庆典时,是以晚宴的形式,回首已往,展望未来。给公司的优秀员工进行奖励,勉励员工。组织企业聚餐,邀请客户,回馈客户。设计制定一些纪念性的礼物。晚宴的节目演出也是一些唱歌舞蹈乐器演出等,另有一些是公司内部员工自行编排的节目。这种周年庆,倒像似年会一样。

 晚会式:但一些大型企业,会把周年庆典举办的盛大一些,例如邀请一些网红、明星来助阵。一起庆祝。这种晚会式的庆典,也是比力适合于大型企业,人多,会更热闹。虽然,用度也会比力高

4. 挑选经验富厚的筹谋公司

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   这一点真的很重要!!!挑选一家跟你意向相同而且经验富厚的筹谋公司来帮你,会让你少掉许多麻烦事。许多事情你可以直接跟专业的他们相同。相信,一家经验富厚的运动公司,在与你相同之后,了解到你想要做主题和偏向之后,他们会给出方案,通过方案来看到之后周年庆典展示出来的大致效果。

二、中期执行

  1. 熟悉确认好流程

包罗与主持人对接、在场所有事情人员、演艺人员都需要熟悉流程,以免发生意外。

2. 每个环节、节目所对应的灯光、音乐、屏幕都需要在运动开始前,确保准确无误。

  3.应急预案

(1)为了确保运动正常进行,在设置专人确保聚会会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰;

(2)与会嘉宾人数:与会人数直接关系到聚会会议整体部署、用度支出、运动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、聚会会议前确认、客户日程部署确认等。

(3)运动中得客户代表讲话环节,应部署1-2名忠诚客户,以防无人讲话的情况发生 。